Framework Operativo Probado
Metodología: Transformación Claude en 5 fases
Un enfoque estructurado y riguroso de 60 a 90 días. Desde la detección quirúrgica de cuellos de botella hasta la medición matemática del ahorro de tiempo en tus equipos.
01
Fase 1Días 1 al 15
Diagnóstico Operativo & Detección de Cuellos de Botella
"Identificar exactamente dónde y cómo pierden horas los técnicos en tareas no estructuradas."
Actividades Principales
- Entrevistas individuales estructuradas con responsables de departamento (Legal, Finanzas, Ventas, Operaciones).
- Mapeo de flujos de trabajo documentales: auditoría de contratos, redacción de informes, consultas de normativa, propuestas.
- Medición cuantitativa del tiempo invertido en cada tarea antes de la IA.
- Evaluación de seguridad, riesgos de confidencialidad y compatibilidad con el RGPD y AI Act.
Entregables Concretos
- Informe de Auditoría Operativa con estimación de horas recuperables.
- Matriz de Priorización de Casos de Uso por impacto y factibilidad.
- Acuerdo de Niveles de Servicio y Definición del Alcance Técnico.
02
Fase 2Días 16 al 30
Diseño de Arquitectura y Taxonomía de Prompts
"Diseñar el sistema de trabajo con Claude para asegurar consistencia, cero alucinaciones y estandarización corporativa."
Actividades Principales
- Definición de la estructura de Claude Projects (contexto global, instrucciones y bases de conocimiento).
- Ingeniería de prompts estructurados utilizando etiquetas semánticas XML (<rol>, <contexto>, <tarea>, <restricciones>).
- Protocolo de anclaje documental estricto (Grounding) para forzar respuestas basadas únicamente en fuentes corporativas verificadas.
- Diseño de la gobernanza de accesos y políticas de uso aceptable de la IA.
Entregables Concretos
- Manual de Estilo y Biblioteca de System Prompts corporativos.
- Guía de Buenas Prácticas de Ingeniería de Contexto.
- Configuración de espacios compartidos y proyectos piloto.
03
Fase 3Días 31 al 50
Setup Corporativo, Configuración & Proyecto Piloto
"Poner en marcha la infraestructura en un grupo de usuarios pioneros (champions) para calibrar el sistema en entorno real."
Actividades Principales
- Despliegue de licencias Claude Team / Enterprise con aislamiento de datos garantizado.
- Carga y curación de documentación de referencia (plantillas, contratos tipo, modelos de reporting).
- Ejecución de pruebas de estrés sobre casos reales con el equipo piloto.
- Ajuste fino de la temperatura y directrices de respuesta de los asistentes especializados.
Entregables Concretos
- Entorno Claude corporativo 100% operativo.
- Primer caso de uso validado con ahorro de tiempo medido en producción.
- Plan de escalabilidad y rollout para el resto de la organización.
04
Fase 4Días 51 al 70
Capacitación In-Company & Adopción por Equipos
"Lograr que cada profesional integre Claude de manera natural en su flujo diario sin fricción."
Actividades Principales
- Talleres prácticos in-company (presenciales en Madrid o remotos en directo) divididos por especialidad.
- Ejercicios prácticos con la documentación real de la empresa (sin teoría genérica ni prompts genéricos).
- Capacitación específica en cómo detectar y prevenir alucinaciones de modelos.
- Gestión documental ante la FUNDAE para bonificación del 100% de la formación.
Entregables Concretos
- Equipo capacitado y certificado en uso operativo de Claude.
- Grabaciones de las sesiones, manuales interactivos y hojas de atajos (cheat sheets).
- Expediente administrativo FUNDAE completo tramitado.
05
Fase 5Días 71 al 90
Auditoría de Impacto, Medición de Ahorro & Soporte Continuo
"Cuantificar el retorno de inversión real y asegurar que los hábitos de trabajo con IA perduren en el tiempo."
Actividades Principales
- Medición de métricas de adopción: frecuencia de uso, horas dedicadas a tareas manuales antes vs después.
- Encuestas de satisfacción de equipo y detección de nuevas oportunidades de automatización.
- Auditoría de calidad sobre las respuestas generadas por los proyectos corporativos.
- Sesión de comité ejecutivo con presentación del ROI financiero conseguido.
Entregables Concretos
- Informe Final de Transformación y Cuadro de Mando de ROI.
- Plan de Mejora Continua para los próximos 6 meses.
- Canal de soporte técnico directo con nuestros ingenieros.
Comienza con la Fase 1: Diagnóstico de 20 minutos
Analizamos sin compromiso tus flujos documentales y te entregamos un cálculo preliminar de horas recuperables.